Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно- справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.
Не знаете как выглядит образец докладной записки? Именно в данной статье вы сможете визуально ознакомиться с примером и узнать о всех .
На практике не редко используется докладная записка, образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. В данной статье Вы ознакомитесь с образцом докладной записки на опоздание на работу, а также с примерами бумаг о переводе сотрудника на .
Как правильно написать докладную записку. Образцы докладной записки. Скачать бесплатно образцы и бланки документов. Как пишется докладная записка на сотрудника о невыполнении должностных обязанностей и нарушении трудовой дисциплины. Докладные записки в зависимости от мотивов составления бывают инициативные, информационные и отчетные. Содержание и оформление . Докладная записка – документ, с помощью которого ответственный сотрудник информирует начальство о нарушениях трудовой дисциплины и других . Советы по составлению докладных записок. Правила, структура, примеры. Как правильно составить докладную? Докладной запиской не только и не столько пугают нерадивых подчиненных. Докладная записка – образец документа информационно-справочного, .
Виды докладных записок. Докладные записки подразделяются по целям их написания: информационная – представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ; отчетная – документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период; инициативная – служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким- либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью. Структура документа. Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже – ФИО и должность докладывающего сотрудника.
Далее идет наименование документа: «Докладная записка». Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.
Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, Ко. Упражнения По Английскому Языку С Глаголами Speak, Tell, Say. АП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя. В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы.
В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя. Образец докладной записки на сотрудника. Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле: «Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову И. И. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания.
По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику». Аналитическая часть: «Смирнова Алевтина Николаевна на нашем предприятии работает более 1. По ситуации с прогулом готова предоставить контакты учителя, который подтвердит факт вызова Смирновой в школу.
Отсутствие технического работника в период с 1. Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь». Исполнитель: «Старший специалист АХО Петрова В. В., подпись, дата». Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.